見積書をもらいたいんだけど、どんな風にメールすればいいの？
デザインを依頼するときって、メールで何を伝えればいいの？
こんな疑問に、デザイン歴7年のてれすた(@telesta_design)がお答えします！
デザインを依頼することになったけど、何をどうしたらいいのかわからないことってありますよね。
そんな広報担当の方に向けて、「デザイン依頼をする時に伝えること」や「見積もり依頼メールのテンプレート」をご紹介します。
この記事を見れば、サクッと見積もり依頼ができるようになります。
最後には「パターン別のメールテンプレート３つ」をご紹介するので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
見積もり依頼をするときに伝えるべき12項目
デザイン会社に見積もりを依頼するときには、下記の12項目が必要です。
- 目的、概要
- 希望納期
- 希望予算※相場
- 納品形態（データか印刷物か）
- 作りたいもの
- サイズ
- ページ数
- 参考イメージ
- ターゲット
- 二次利用の有無
- ご自身で作成されたデザインイメージの有無
- データの有無（ロゴ、イラスト、写真）
順番に解説します。
目的、概要
どんな目的で、どんな場面で、何を作って欲しいのかを簡潔に伝えましょう。
(例)展示会に出展する際に使用する、販促用のリーフレット など
希望納期
いつまでに完成品が欲しいのかを伝えましょう。
(例)○月○日までに、○月末頃など
希望予算※相場
どのぐらいの予算が使えるのかを伝えましょう。
(例)○○万円を希望 など
デザイン制作費の相場がわからない場合は、下記の記事を参考にどうぞ。
納品形態（データか印刷物か）
納品してもらうときに、どのような形で納品して欲しいのかを伝えましょう。
(例)データ納品希望、印刷したものを納品してほしい、相談したい など
よくわからなければ、デザイン会社の方に相談すれば、最適なものを提示してくれるはずです。
作りたいもの
何を作って欲しいのかを伝えましょう。
(例)リーフレット、パンフレット、バナーなど
サイズ
どんなサイズで制作して欲しいのかを伝えましょう。
(例)A4サイズ、1080×1080pixel など
ページ数
ページものであれば、何ページ作って欲しいのかを伝えましょう。
(例)表裏合わせて14ページ など
参考イメージ
完成イメージに近い、他社のバナーやチラシなどを送りましょう。
(例)ネットから拾った画像など
ターゲット
誰をターゲットとしているかを伝えましょう。
(例)30代女性、30代のビジネスマン など
二次利用の有無
今回制作してもらったデザインを、また他のものに使用していくかどうかを伝えましょう。
(例)「二次利用する予定です」「社内で文字を少し変えて、今後も使用する予定です」 など
ご自身で作成されたデザインイメージの有無
どこにどんな文字を入れて、どんな風に写真を配置してなど、明確なイメージがあるのであればそれを伝えましょう。
(例)手書きで書いたイメージなど
データの有無（ロゴ、イラスト、写真）
ロゴや写真など、使ってほしい素材があるかを伝えましょう。
素材がない場合は、その分写真代や素材代がかかるので、なるべく送ってあげるといいですね。
(例)「ロゴデータ有り、写真データはなし」など
よく分からない項目があれば、デザイン会社の人に相談して決めよう！
デザインの見積もり依頼で使える【メールテンプレート３種】
ここまで紹介した項目を考えたら、いよいよメールを作成していきます。
状況別で使用できるように、下記の３パターンのテンプレートをご用意しました。
- 面識のない会社に依頼する場合
- 面識のある会社に依頼する場合
- 急ぎで依頼する場合
状況に合わせて、最適なテンプレートを使用してください。
面識のない会社に依頼する場合
件名：見積書ご送付のお願い
株式会社〇〇
担当者様
初めてご連絡いたします。
株式会社○○の〇〇と申します。
現在弊社では、展示会への出展に向けて準備をしております。
そこで使用するリーフレットについて、制作のご相談させていただきたくご連絡いたしました。
つきましては、以下の内容で見積書をお送りいただけないでしょうか？
【依頼内容詳細】
目的と概要：展示会で使用するリーフレットの制作をお願いしたい
希望納期：10月31日
希望予算：25万円
納品形態：印刷したものを納品してほしい
制作したいもの：リーフレット
サイズ：見開きA4三つ折りタイプ
ページ数：1P
参考イメージ：添付を参照ください
ターゲット：30代男性
二次利用の有無：無
ラフ案の有無：無
データの有無：ロゴデータ有り、画像無し
お手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
面識のある会社に依頼する場合
件名：見積書ご送付のお願い
株式会社〇〇
○○様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の〇〇です。
現在弊社では、展示会への出展に向けて準備をしております。
そこで使用するリーフレットについて、制作のご相談させていただきたくご連絡いたしました。
つきましては、以下の内容で見積書をお送りいただけないでしょうか？
【依頼内容詳細】
目的と概要：展示会で使用するリーフレットの制作をお願いしたい
希望納期：10月31日
希望予算：25万円
納品形態：印刷したものを納品してほしい
制作したいもの：リーフレット
サイズ：見開きA4三つ折りタイプ
ページ数：1P
参考イメージ：添付を参照ください
ターゲット：30代男性
二次利用の有無：無
ラフ案の有無：無
データの有無：ロゴデータ有り、画像無し
お手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
急ぎで依頼する場合
件名：【至急】見積書ご送付のお願い
株式会社〇〇
担当者様
初めてご連絡いたします。
株式会社○○の〇〇と申します。
現在弊社では、展示会への出展に向けて準備をしております。
そこで使用するリーフレットについて、制作のご相談させていただきたくご連絡いたしました。
つきましては、以下の内容で至急見積書をお送りいただけないでしょうか？
【依頼内容詳細】
目的と概要：展示会で使用するリーフレットの制作をお願いしたい
希望納期：10月31日
希望予算：25万円
納品形態：印刷したものを納品してほしい
制作したいもの：リーフレット
サイズ：見開きA4三つ折りタイプ
ページ数：1P
参考イメージ：添付を参照ください
ターゲット：30代男性
二次利用の有無：無
ラフ案の有無：無
データの有無：ロゴデータ有り、画像無し
こちらの都合で恐縮ですが、○月○日○時までにお送りいただきますようお願いいたします。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
多少不備があっても大丈夫
ここまでメールで伝えるべきことや、テンプレートをご紹介してきました。
初めての依頼だと「ここの項目はどうしよう」「ここはどれを選んだらいいかわからない」などあると思います。
そんな時は素直に「わからないので相談して決めたい」と伝えてください。
デザイン会社はプロなので、一緒に最適なものを選んでくれるはずです。
あなたのようにデザイン会社に依頼する人達は、デザインのことが分からない人がほとんどです。
そんな方々を日々お相手しているので、デザイン会社の方も気軽に相談に乗ってくれるはずですよ。
記事を参考に依頼してみてね！
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