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フリーランスのスケジュール管理に重要な4つのコト【おすすめの管理ツール】

フリーランス

初心者フリーランスは自由な分、スケジュール管理が重要だよね…でも時間の管理って苦手なんだよなぁ。すぐダラダラしちゃういそう

こんなお悩みにお答えしていきます。

▼まだフリーランスじゃない方は、こちらの記事を参考にどうぞ

フリーランスはスケジュール管理が超重要

フリーランスのスケジュール管理に重要な4つのコト【おすすめの管理ツール】

フリーランスは時間にも場所にも縛られず、仕事をすることができますよね。

よくも悪くも自分で管理しなくてはいけません。

私自身フリーランスになりたての頃は、毎日どういう時間配分で仕事をすればいいのか悩みまくりました。

その結果「スケジュール管理に重要な4つのこと」を見つけました。

スケジュール管理に重要な4つのこと

フリーランスのスケジュール管理に重要な4つのコト【おすすめの管理ツール】

スケジュールを管理して、時間通りに行動することは簡単ではありませんよね。

スケジュールを管理するためには、

  • 時間を決めて作業をする
  • 締め切りよりも早めに終わらせる
  • 毎朝何をするか決める
  • 管理ツールを上手く使う

これらを意識することが重要です。

順番に解説していきます。

毎朝何をするか決める

まず、1日で何をするのかタスクを決めます。

午前中に終わらせておきたい事、午後から始めたい事などを決めます。

時間を決めて作業をする

何をするか決めたら、一つの作業にかける時間を決めます。

時間を決めないと、だらだら進めてしまう原因にもなってしまいます。

時間を決めて、タイマーなどをかけて、時間に間に合うように意識しましょう。

締め切りよりも早めに終わらせる

期日のあるタスクは、締め切りに余裕を持って終わらせましょう。

特にデザイン業務は、終わりが正確に予想できません。

なるべく早めに終わらせるように、心がけましょう。

管理ツールを上手く使う

これまでで紹介した内容は、意識するだけだと難しいですよね。

そこで、管理ツールを上手く使う事で、もっと簡単に管理をしていきましょう。

おすすめのスケジュール管理ツール3つ

フリーランスのスケジュール管理に重要な4つのコト【おすすめの管理ツール】

おすすめしたい管理方法は下記の3つです。

  • リマインダー
  • Trello
  • 目標達成ノート

リマインダー(アプリはなんでもOK)

使い方は簡単で、リマインダーに何時に何をするかセットしておきます。

そしてアラームがなったら、行動をする。コレだけです。

これだけで、継続するきっかけが生まれます。気付いたら夕方なんてこともなくなります。

簡単なのに、意外と効果がある方法です。

てれすた忘れっぽい私みたいな人にぴったりなんです

Trello

Trelloは無料で使えるWEBサービスで、メモとリマインダーを合わせたサービスです。

案件がいくつも同時に動いている時に、案件ごとにメモやリマインダーをセットできてすごく便利です。

複数人と共有もできるので、チームで動いている人にもぴったりです。

ただ、タスクが少ない場合はリマインダーで十分です。

>>Trelloの詳細はこちら(公式HPへ移動します)

目標達成ノート

最後が目標達成ノートです。知っている方も多いんじゃないかと思います。

本というよりは、日記帳や手帳のように中身がほぼ書き込むスペースになっています。

そのスペースに、毎日何を何時にやるのか。これを書き込んでいくものです。

今日の目標、週の目標や、月間目標など、目標をかなえていく際に頭の整理ができますよ。

>>目標達成ノートの詳細はこちら (Amazonへ移動します)

まとめ

いかがでしたか?

フリーランスは時間にも場所にも縛られず、仕事をすることができますよね。

よくも悪くも自分で管理しなくてはいけません。

私自身フリーランスになりたての頃は、毎日どういう時間配分で仕事をすればいいのか悩みまくりました。

今回紹介した方法は、色々悩んだ末にたどり着いた答えです。

ぜひ参考に、スケジュール管理をしてみてくださいね。

それでは!