フリーランスのスケジュール管理に重要な４つのコト【おすすめの管理ツール】

初心者フリーランスは自由な分、スケジュール管理が重要だよね…でも時間の管理って苦手なんだよなぁ。すぐダラダラしちゃういそう

こんなお悩みにお答えしていきます。

▼まだフリーランスじゃない方は、こちらの記事を参考にどうぞ

フリーランスはスケジュール管理が超重要

フリーランスは時間にも場所にも縛られず、仕事をすることができますよね。

よくも悪くも自分で管理しなくてはいけません。

私自身フリーランスになりたての頃は、毎日どういう時間配分で仕事をすればいいのか悩みまくりました。

その結果「スケジュール管理に重要な４つのこと」を見つけました。

スケジュール管理に重要な４つのこと

スケジュールを管理して、時間通りに行動することは簡単ではありませんよね。

スケジュールを管理するためには、

これらを意識することが重要です。

順番に解説していきます。

毎朝何をするか決める

まず、1日で何をするのかタスクを決めます。

午前中に終わらせておきたい事、午後から始めたい事などを決めます。

時間を決めて作業をする

何をするか決めたら、一つの作業にかける時間を決めます。

時間を決めないと、だらだら進めてしまう原因にもなってしまいます。

時間を決めて、タイマーなどをかけて、時間に間に合うように意識しましょう。

締め切りよりも早めに終わらせる

期日のあるタスクは、締め切りに余裕を持って終わらせましょう。

特にデザイン業務は、終わりが正確に予想できません。

なるべく早めに終わらせるように、心がけましょう。

管理ツールを上手く使う

これまでで紹介した内容は、意識するだけだと難しいですよね。

そこで、管理ツールを上手く使う事で、もっと簡単に管理をしていきましょう。

おすすめのスケジュール管理ツール３つ

おすすめしたい管理方法は下記の３つです。

リマインダー（アプリはなんでもOK）

使い方は簡単で、リマインダーに何時に何をするかセットしておきます。

そしてアラームがなったら、行動をする。コレだけです。

これだけで、継続するきっかけが生まれます。気付いたら夕方なんてこともなくなります。

簡単なのに、意外と効果がある方法です。

てれすた忘れっぽい私みたいな人にぴったりなんです

Trello

Trelloは無料で使えるWEBサービスで、メモとリマインダーを合わせたサービスです。

案件がいくつも同時に動いている時に、案件ごとにメモやリマインダーをセットできてすごく便利です。

複数人と共有もできるので、チームで動いている人にもぴったりです。

ただ、タスクが少ない場合はリマインダーで十分です。

>>Trelloの詳細はこちら（公式HPへ移動します）

目標達成ノート

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最後が目標達成ノートです。知っている方も多いんじゃないかと思います。

本というよりは、日記帳や手帳のように中身がほぼ書き込むスペースになっています。

そのスペースに、毎日何を何時にやるのか。これを書き込んでいくものです。

今日の目標、週の目標や、月間目標など、目標をかなえていく際に頭の整理ができますよ。

>>目標達成ノートの詳細はこちら　(Amazonへ移動します)

まとめ

いかがでしたか？

フリーランスは時間にも場所にも縛られず、仕事をすることができますよね。

よくも悪くも自分で管理しなくてはいけません。

私自身フリーランスになりたての頃は、毎日どういう時間配分で仕事をすればいいのか悩みまくりました。

今回紹介した方法は、色々悩んだ末にたどり着いた答えです。

ぜひ参考に、スケジュール管理をしてみてくださいね。

それでは！